Hoe kan ik mijn debiteuren bekijken?

Via de volgende stappenplan bekijk jij jouw openstaande debiteuren:

Stap 1

Ga naar Financieel → Debiteuren → Rapporten → Openstaande posten → Openstaande posten debiteuren t/m periode

Stap 2

Vervolgens zie je de volgende pop-up verschijnen.

Pas de gegevens zo nodig aan, en druk op: ok.

Zo vul je de gegevens in:

T/m jaar: Vul in tot welk jaar je de gegevens in wilt zien.
T/m periode: Vul in tot welke maand van het jaar jij de gegevens in wilt zien. Wil je bijvoorbeeld de gegevens tot en met 30 juni inzien? Kies dan voor 6. (Periode 12 is december. Wij boeken geen debiteuren in periode 13 of 14.)

Vanaf factuur en t/m factuur: Ik raad aan om hier niets mee te doen. Je kan dit aanpassen als je bijvoorbeeld geïnteresseerd bent of bepaalde facturen in een periode al betaald zijn. Stel, het is 1 juli en je factureert elke maand. Nu wil je direct zien of alle facturen van januari zijn betaald. Je vult de beginfactuurnummer en eindfactuurnummer van jouw facturen in januari in en kan direct zien of alles is betaald.

Staand of liggend afdrukken: Kies of je het overzicht staand of liggend afdrukt. Wij kiezen altijd voor staand.

Afdrukvolgorde: Let op! dit is belangrijk! Bij afdrukvolgorde kies je of je de interne factuurnummer of externe factuurnummer ziet. Het interne factuurnummer is het nummer dat wij zelf aan een factuur geven. Het externe factuurnummer is het nummer dat op de factuur staat. Probeer de verschillende opties uit, en kijk wat voor jou het makkelijkst werkt.

Zoeksleutel of naam weergeven: Dit geeft geen grote verschillen. Bekijk voor jezelf wat je het makkelijkst vindt.

Openstaand: Wij kiezen altijd voor openstaande posten. Dit is het makkelijkst, want je ziet alleen de debiteuren die nog openstaan. Wil je alle facturen zien? Ook de facturen die al betaald zijn? Kies dan voor alle posten. Per debiteur zie je welke facturen al helemaal betaald zijn en welke facturen nog betaald moeten worden.

Omschrijving of kenmerk afdrukken: Bekijk zelf wat voor jou het makkelijkst is. De omschrijving is wat wij zelf hebben ingevuld, zodat je direct kan zien waar de factuur over gaat. Het kenmerk is het nummer dat wij hebben toegevoegd, en kan soms ook het factuurnummer zijn. 

De rest van het invulscherm kan je laten zoals het is. 

Bestandstype: Kies ervoor of je een pdf wilt zien of dat je de gegevens wilt exporteren naar een Excelbestand, RTF-bestand of TAB-bestand.

Druk op: ok, en je kan al jouw debiteurenfacturen zien.

Stap 3: Extra opties