Hoe bekijk ik de mutaties van het grootboek?
Via de volgende stappenplan bekijk jij uit welke facturen een kostenpost is opgebouwd:
Stap 1
Ga naar Financieel → Grootboek → Rapporten → Historische mutaties op datum
Stap 2
Pas de gegevens zo nodig aan, en druk op: ok.
Zo vul je de gegevens in:
Vanaf grootboek: Druk op de vier stippen. Je ziet nu alle balans en kostenrekeningen verschijnen. Kies welke gegevens je wilt zien. De kostenrekeningen beginnen bij 4000.
T/m grootboek: Kies tot welke balans- en kostenrekeningen je wilt zien. Wil je alleen de kostenrekeningen en omzetrekeningen zien? Kies dan voor 4000 t/m 9999
Vanaf datum en t/m datum: Kies voor welke periode je de mutaties van het grootboek wilt zien.
Vink het vakje: Verdichtingscode negeren altijd aan. Anders ontvang je niet alle informatie in het overzicht.
Vink het vakje: Volledige omschrijving boekingsregels afdrukken aan. Anders worden de omschrijvingen niet volledig weergegeven.
De rest van de gegevens hoef je niet aan te passen.
Bestandstype: Kies ervoor of je een pdf wilt zien of dat je de gegevens wilt exporteren naar een Excelbestand of RTF-bestand.
Druk op: ok, en je kan jouw balans en winst- en verliesrekening zien.
Druk rechtsbovenin op de knop selecties.
Stap 3: Extra opties
Bovenaan het scherm zie je de volgende balk verschijnen. Wij gaan er kort doorheen.
Selecties: Het schema van stap 2 verschijnt weer in beeld, en je kan de weergave instellingen wijzigen.
Sluiten: Je sluit het mutatieoverzicht, en keert terug naar het beginscherm.
Pijl naar onder: Met deze knop kan je het overzicht downloaden op jouw computer.
Printericoon: Met deze knop kan je jouw overzicht uitdraaien.